De conformidad con la legislaci\u00f3n colombiana, las sociedades comerciales y las sucursales de sociedades extranjeras deben cumplir anualmente con una serie de obligaciones societarias, registrales y de cumplimiento, cuyo vencimiento se concentra principalmente durante el primer trimestre del a\u00f1o. Su incumplimiento puede generar sanciones administrativas y eventuales responsabilidades para los administradores.<\/p>\n\n\n\n
A continuaci\u00f3n, se resumen las principales obligaciones corporativas que deber\u00e1n atenderse durante el a\u00f1o 2026.<\/p>\n\n\n\n
Celebraci\u00f3n de la reuni\u00f3n ordinaria<\/strong><\/p>\n\n\n\n La mayor\u00eda de las sociedades comerciales deber\u00e1n celebrar dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio social, esto es, a m\u00e1s tardar el 31 de marzo de 2026, la reuni\u00f3n ordinaria de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n\n\n\n En dicha reuni\u00f3n deber\u00e1n considerarse los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2025, el informe de gesti\u00f3n del representante legal, el informe de la junta directiva (si existe), el informe del revisor fiscal (cuando aplique) y el proyecto de distribuci\u00f3n de utilidades.<\/p>\n\n\n\n Renovaci\u00f3n de la matr\u00edcula mercantil<\/strong><\/p>\n\n\n\n La matr\u00edcula mercantil deber\u00e1 renovarse dentro de los tres primeros meses del a\u00f1o, es decir, a m\u00e1s tardar el 31 de marzo de 2026, de conformidad con el art\u00edculo 33 del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n\n\n\n La falta de renovaci\u00f3n puede dar lugar a multas de hasta 17 salarios m\u00ednimos legales mensuales vigentes (SMMLV), as\u00ed como a otras consecuencias administrativas, incluyendo el sellamiento del establecimiento y, en casos de no renovaci\u00f3n prolongada, la disoluci\u00f3n de la sociedad.<\/p>\n\n\n\n Dep\u00f3sito de estados financieros<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dentro del mes siguiente a su aprobaci\u00f3n, los estados financieros de prop\u00f3sito general con corte a 31 de diciembre de 2025 deber\u00e1n depositarse en la C\u00e1mara de Comercio del domicilio social, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiese, de acuerdo con el art\u00edculo 41 de la Ley 222 de 1995.<\/p>\n\n\n\n Cuando la sociedad est\u00e9 sometida a vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades y deba remitir all\u00ed sus estados financieros, no ser\u00e1 necesario efectuar el dep\u00f3sito ante la C\u00e1mara de Comercio. El incumplimiento puede generar sanciones administrativas.<\/p>\n\n\n\n Nombramiento del revisor fiscal<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las sociedades an\u00f3nimas, en comandita por acciones y sucursales de sociedades extranjeras deben contar obligatoriamente con revisor fiscal. Las dem\u00e1s sociedades deber\u00e1n verificar si superan los umbrales legales (5.000 SMMLV en activos o 3.000 SMMLV en ingresos) y, de ser as\u00ed, proceder a su nombramiento e inscripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Registro de la situaci\u00f3n de control o grupo empresarial<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cuando se configure una situaci\u00f3n de control, deber\u00e1 inscribirse en el registro mercantil dentro de los 30 d\u00edas h\u00e1biles siguientes. Si existe unidad de prop\u00f3sito y direcci\u00f3n, deber\u00e1 registrarse el grupo empresarial. La omisi\u00f3n de esta inscripci\u00f3n puede ser sancionada.<\/p>\n\n\n\n Registro \u00danico de Beneficiarios Finales (RUB)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las sociedades y sucursales de sociedades extranjeras deben mantener actualizada la informaci\u00f3n de sus beneficiarios finales en el Registro \u00danico de Beneficiarios Finales (RUB) administrado por la DIAN. Cuando se presenten modificaciones en la estructura de propiedad o control, la actualizaci\u00f3n deber\u00e1 realizarse dentro del mes siguiente contado a partir del primer d\u00eda de enero, abril, julio u octubre, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n\n\n\n Protecci\u00f3n de Datos Personales (RNBD)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las sociedades y entidades sin \u00e1nimo de lucro con activos superiores a 100.000 UVT que administren bases de datos personales deben inscribirlas en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) y mantener la informaci\u00f3n actualizada. Las nuevas bases deber\u00e1n registrarse dentro de los dos meses siguientes a su creaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Las modificaciones sustanciales deben actualizarse oportunamente y debe reportarse semestralmente el estado de los reclamos de los titulares, as\u00ed como los incidentes de seguridad dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes a su detecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Reportes ante la Superintendencia de Sociedades<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las sociedades obligadas a implementar el SAGRILAFT y\/o el Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE) deber\u00e1n presentar el Informe 75 dentro de los plazos fijados por la Superintendencia, usualmente en julio. El Informe 58 deber\u00e1 presentarse dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes al nombramiento o remoci\u00f3n del Oficial de Cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n El Reporte de Sostenibilidad (Informe 08) podr\u00e1 presentarse voluntariamente por las sociedades vigiladas o controladas que cumplan los umbrales regulatorios.<\/p>\n\n\n\n La adecuada planificaci\u00f3n y cumplimiento oportuno de estas obligaciones permite mitigar riesgos legales, evitar sanciones y fortalecer la estructura de gobierno corporativo de las compa\u00f1\u00edas. Una revisi\u00f3n temprana del calendario societario y de los umbrales regulatorios aplicables a cada entidad resulta fundamental para asegurar un adecuado cumplimiento durante el a\u00f1o 2026.\u00a0<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Las sociedades y sucursales deber\u00e1n cumplir en 2026 con obligaciones clave como la reuni\u00f3n ordinaria, renovaci\u00f3n de matr\u00edcula, dep\u00f3sito de estados financieros, actualizaci\u00f3n del RUB y reportes ante la Superintendencia de Sociedades. Una adecuada planificaci\u00f3n evitar\u00e1 sanciones y riesgos para administradores.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5371,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[135,206],"tags":[],"class_list":["post-5358","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-corporate-law-and-ma","category-legal-magazine-5"],"acf":[],"yoast_head":"\n